POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego liderwyjazdy.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwo powierzanych nam danych. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Lider Jakub Kędzierski
ul. Kondratowicza 59/181
03-285 Warszawa
NIP: 524 287 02 79

E-mail: biuro@liderwyjazdy.pl
Telefon: +48 533 446 530

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek prawny.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę szkoły, placówki, firmy lub organizacji,
informacje dotyczące planowanego wyjazdu, w tym termin, miejsce, liczebność i charakter grupy,
treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
dane związane z zawarciem i realizacją umowy,
dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
adres IP,
informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na odpowiednie pliki cookies lub podobne technologie.

Zakres danych zależy od konkretnego celu ich przetwarzania.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, jeżeli nie jest to wyraźnie wymagane w związku z organizacją konkretnego wyjazdu.

3. Formularz kontaktowy, e-mail i kontakt telefoniczny

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, dane osobowe przetwarzane są w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania i przedstawienia oferty,
prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy,
ustalenia szczegółów dotyczących organizacji wycieczki, kolonii, zielonej szkoły lub innego wyjazdu.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych na żądanie użytkownika przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, gdy naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań oraz prowadzenie działalności gospodarczej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

4. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy dotyczącej organizacji wyjazdu lub świadczenia innych usług, dane przetwarzamy w celu:

zawarcia i wykonania umowy,
dokonania rezerwacji i ustaleń organizacyjnych,
realizacji świadczeń objętych umową,
kontaktu dotyczącego realizowanego wyjazdu,
rozliczenia usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania określonych dokumentów, w szczególności dokumentacji podatkowej lub księgowej, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dane uczestników wyjazdów, w tym osób małoletnich

W związku z organizacją wycieczek szkolnych, kolonii, zimowisk, zielonych szkół lub innych form wypoczynku możemy otrzymywać dane uczestników, w tym osób małoletnich.

Zakres takich danych ograniczamy do informacji niezbędnych do prawidłowej i bezpiecznej organizacji wyjazdu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i zawartych umów.

Dane uczestników mogą być przekazywane Administratorowi bezpośrednio przez rodziców lub opiekunów prawnych albo przez szkołę, placówkę, organizatora grupy lub inną osobę uprawnioną.

Jeżeli w związku z organizacją wyjazdu konieczne będzie przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, np. informacji dotyczących zdrowia, alergii, przyjmowanych leków lub szczególnych potrzeb uczestnika, dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z RODO lub innych przepisów.

W wymaganych przypadkach osobom, których dane dotyczą, lub ich przedstawicielom ustawowym zostanie przekazana dodatkowa informacja dotycząca konkretnego procesu przetwarzania.

6. Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

Dane związane z płatnościami, fakturami, rachunkami i inną dokumentacją księgową przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych obowiązujących przepisów.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być również przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu, prowadzoną korespondencją lub realizowanymi usługami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw oraz możliwość dochodzenia i obrony roszczeń.

8. Marketing i informacje handlowe

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia marketingu własnych usług.

Jeżeli marketing wymaga wykorzystania adresu e-mail, numeru telefonu lub innych środków komunikacji elektronicznej, informacje marketingowe będą przesyłane wyłącznie w przypadku istnienia wymaganej prawem podstawy do korzystania z danego kanału komunikacji, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu takiego sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz może wykorzystywać inne podobne technologie.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie cookies:

Niezbędne cookies

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, zapisania ustawień prywatności użytkownika lub prawidłowego działania podstawowych funkcji strony.

W zakresie, w jakim przechowywanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub transmisji komunikatu, wykorzystanie takich technologii może następować bez dodatkowej zgody w przypadkach przewidzianych prawem.

Analityczne cookies

Mogą służyć do ustalenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, które strony odwiedzają oraz jak trafiają na stronę.

Cookies analityczne niewymagane do działania Serwisu są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Marketingowe cookies

Mogą być wykorzystywane w celu pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców reklam oraz dopasowywania komunikacji reklamowej.

Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.

Odrzucenie cookies analitycznych lub marketingowych nie może uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

10. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik powinien otrzymać możliwość:

zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
odrzucenia wszystkich opcjonalnych cookies,
dokonania szczegółowego wyboru kategorii cookies.

Brak wyboru lub zamknięcie komunikatu nie oznacza zgody na opcjonalne cookies.

Zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą dostępnego w Serwisie narzędzia do zarządzania zgodami na cookies.

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części Serwisu.

11. Google Analytics

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne, Serwis może korzystać z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google, w celu analizy sposobu korzystania ze strony i tworzenia statystyk.

W związku z korzystaniem z Google Analytics mogą być przetwarzane m.in. informacje o:

odwiedzanych podstronach,
czasie korzystania z Serwisu,
przybliżonej lokalizacji,
typie urządzenia i przeglądarki,
źródle wejścia na stronę,
identyfikatorach zapisanych w cookies.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać poprzez zmianę ustawień cookies.

12. Meta Pixel / Facebook i Instagram

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe, Serwis może korzystać z narzędzi firmy Meta Platforms, w szczególności Meta Pixel.

Narzędzia te mogą pozwalać na:

pomiar skuteczności reklam prowadzonych na Facebooku i Instagramie,
ustalenie, czy użytkownik odwiedził Serwis po kliknięciu reklamy,
tworzenie grup odbiorców reklam,
lepsze dopasowanie reklam.

W związku z działaniem tych narzędzi Meta może otrzymywać informacje dotyczące korzystania z Serwisu oraz urządzenia użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych po stronie Administratora w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana w ustawieniach cookies.

13. Google reCAPTCHA

W celu zabezpieczenia formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami Serwis może wykorzystywać rozwiązania zabezpieczające, takie jak Google reCAPTCHA.

W związku z działaniem takiego rozwiązania mogą być przetwarzane dane techniczne użytkownika, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz sposobie interakcji ze stroną.

Celem przetwarzania jest ochrona Serwisu przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa.

Jeżeli konkretne rozwiązanie zabezpieczające wymaga zgodnie z prawem zgody na zapis lub odczyt informacji z urządzenia użytkownika, zostanie ono uruchomione zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym cookies.

14. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:

adres IP,
data i czas połączenia,
adres żądanej strony,
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
informacje o błędach,
adres strony, z której nastąpiło przejście do Serwisu.

Dane zawarte w logach wykorzystywane są przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, wykrywania błędów i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

15. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem działalności możemy korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, którym dane mogą być przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

dostawca hostingu i infrastruktury informatycznej,
podmioty obsługujące i utrzymujące Serwis,
dostawcy poczty elektronicznej oraz usług IT,
podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
dostawcy systemów wykorzystywanych do obsługi klientów i zapytań,
Google – w przypadku korzystania z usług Google,
Meta Platforms – w przypadku korzystania z narzędzi Facebooka lub Instagrama,
przewoźnicy, hotele, obiekty noclegowe, ubezpieczyciele, przewodnicy, piloci, atrakcje turystyczne i inni usługodawcy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji danego wyjazdu,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli podmiot przetwarza dane na nasze zlecenie, następuje to na podstawie odpowiedniej umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas narzędzi, w szczególności podmioty należące do grup Google lub Meta, prowadzą działalność globalną.

W konsekwencji w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zachowaniem wymogów rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo
odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

W przypadku podmiotów uczestniczących w obowiązującym mechanizmie zapewniającym odpowiedni stopień ochrony dane mogą być przekazywane na zasadach wynikających z właściwej decyzji Komisji Europejskiej.

17. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowywane są tylko przez okres niezbędny do celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

dane dotyczące zapytań ofertowych – przez okres prowadzenia korespondencji i negocjacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z realizacją umowy – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, wycofania odpowiedniej zgody albo zakończenia celu marketingowego,
dane znajdujące się w logach technicznych – przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
dane związane z cookies – przez okres wynikający z ustawień konkretnego pliku cookie albo do czasu jego usunięcia lub wycofania zgody.

18. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
uzupełnienia danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

biuro@liderwyjazdy.pl

19. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie ogranicza możliwości skorzystania z innych środków ochrony prawnej.

20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Narzędzia reklamowe, takie jak Meta Pixel lub narzędzia Google, mogą natomiast – po wyrażeniu odpowiedniej zgody – umożliwiać dostawcom tych usług dopasowywanie reklam oraz tworzenie grup odbiorców według zasad obowiązujących u tych dostawców.

21. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Połączenie z Serwisem jest zabezpieczone z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu HTTPS.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z wykonywanymi obowiązkami lub podmioty działające na podstawie odpowiednich umów.

22. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, w szczególności portali społecznościowych, systemów rezerwacyjnych, stron atrakcji turystycznych lub innych usługodawców.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności obowiązującymi u jego operatora.

Administrator Serwisu liderwyjazdy.pl nie odpowiada za polityki prywatności niezależnych serwisów zewnętrznych.

23. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku:

zmian przepisów prawa,
zmian sposobu działania Serwisu,
wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
zmian dotyczących sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie.

Administrator danych:
Lider Jakub Kędzierski
ul. Kondratowicza 59/181
03-285 Warszawa
NIP: 524 287 02 79
e-mail: biuro@liderwyjazdy.pl
tel.: +48 533 446 530